ข้อมูลการใช้งาน ตัวช่วยคุมต้นทุนของฝ่ายจัดซื้อ

ข้อมูลการใช้งาน = ตัวช่วยคุมต้นทุนของฝ่ายจัดซื้อ
Application Information Helps Procurement Control Total Cost

ในยุคที่ต้นทุนการผลิตมีความผันผวนสูง ทั้งวัตถุดิบ ค่าแรง และค่าพลังงาน
บทบาทของ ฝ่ายจัดซื้อ (Procurement) ไม่ได้หยุดอยู่เพียงแค่การต่อรองราคา
แต่ต้องทำหน้าที่เป็นผู้บริหาร ต้นทุนรวมขององค์กร (Total Cost of Ownership – TCO)
ให้เกิดความคุ้มค่าและเสถียรในระยะยาว

หนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุด แต่กลับถูกมองข้ามอยู่บ่อยครั้ง คือ
“ข้อมูลการใช้งานจริง (Application Information)”


ทำไมราคาถูก ไม่ได้แปลว่าต้นทุนต่ำ
ราคาที่อยู่ในใบเสนอราคา เป็นเพียง ต้นทุนเริ่มต้น (Initial Cost)
แต่ต้นทุนที่องค์กรต้องแบกรับจริง มักเกิดขึ้นภายหลัง เช่น

การเปลี่ยนอะไหล่ซ้ำ เนื่องจากวัสดุไม่เหมาะกับการใช้งาน
ค่าแรงและค่าเสียเวลาในการซ่อมบำรุง
Downtime ของเครื่องจักรหรือไลน์ผลิต
ความเสี่ยงด้านคุณภาพ ความปลอดภัย และการส่งมอบงาน
ปัญหาเหล่านี้ ไม่ได้เกิดจากสินค้าเพียงอย่างเดียว
แต่ส่วนใหญ่มาจาก การขาดข้อมูลการใช้งานที่ชัดเจนตั้งแต่ต้น


Application Information คืออะไร ในมุมของฝ่ายจัดซื้อ
ข้อมูลการใช้งาน ไม่ใช่ข้อมูลเชิงเทคนิคที่ซับซ้อน
แต่คือข้อมูลพื้นฐานที่มีผลโดยตรงต่อการเลือกวัสดุ การออกแบบ และอายุการใช้งานของชิ้นส่วน

ตัวอย่างข้อมูลสำคัญที่ฝ่ายจัดซื้อควรให้กับ Supplier ได้แก่

1. สภาพแวดล้อมการใช้งาน
ใช้งานภายในหรือภายนอกอาคาร มีแสงแดด UV ความชื้น ฝุ่น หรือฝนหรือไม่
ข้อมูลเหล่านี้มีผลต่อการเลือกวัสดุโดยตรง เช่น ความทน UV และสภาพอากาศ

2. อุณหภูมิการทำงาน
อุณหภูมิต่ำสุด–สูงสุด ใช้งานต่อเนื่องหรือเป็นช่วง
การไม่แจ้งข้อมูลนี้ อาจทำให้เลือกวัสดุที่เสื่อมสภาพเร็วกว่าที่คาด

3. การสัมผัสสารเคมี
มีน้ำมัน กรด ด่าง หรือสารเคมีใดสัมผัสโดยตรงหรือไม่
เป็นงาน Food, Pharma หรือ Cleanroom หรือไม่
ข้อมูลนี้มีผลอย่างมากต่ออายุการใช้งานและความปลอดภัย

4. หน้าที่ของชิ้นส่วน
ชิ้นส่วนนั้นทำหน้าที่อะไร เช่น
ซีลกันน้ำ กันฝุ่น ลดแรงสั่น ลดแรงกระแทก หรือป้องกันขอบคม
หน้าที่ที่ต่างกัน ต้องการวัสดุและโครงสร้างที่ต่างกัน

5. อายุการใช้งานที่คาดหวัง
ใช้งานชั่วคราว หรือเป็นชิ้นส่วนระยะยาว
เป็นจุดที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยหรือไม่
ข้อมูลนี้ช่วยกำหนดระดับคุณภาพและต้นทุนที่เหมาะสม


เมื่อข้อมูลการใช้งานครบ ต้นทุนรวมจะถูกควบคุมได้อย่างไร
เมื่อฝ่ายจัดซื้อให้ข้อมูลการใช้งานครบถ้วน
Supplier จะสามารถออกแบบและแนะนำโซลูชันได้ตรงความต้องการจริง ส่งผลให้

เลือกวัสดุและแบบได้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก
ลดการเปลี่ยนอะไหล่และการแก้งานซ้ำ
ลด Downtime ของการผลิต
คุมงบประมาณได้แม่นยำและคาดการณ์ต้นทุนได้ดีขึ้น
ลดความเสี่ยงด้านคุณภาพและการร้องเรียนในอนาคต
กล่าวได้ว่า
ข้อมูลการใช้งาน คือเครื่องมือคุมต้นทุนที่ไม่ต้องลงทุนเพิ่ม


บทบาทใหม่ของฝ่ายจัดซื้อยุคอุตสาหกรรม
ฝ่ายจัดซื้อยุคใหม่ ไม่ได้เป็นเพียงผู้เปรียบเทียบราคา
แต่คือผู้บริหารความเสี่ยงด้านต้นทุน คุณภาพ และความต่อเนื่องของการผลิต

การตั้งคำถามเรื่องการใช้งาน
และการสื่อสารข้อมูลเหล่านี้อย่างชัดเจนกับ Supplier
คือทักษะสำคัญที่ช่วยให้องค์กร

ใช้งบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลดต้นทุนรวมในระยะยาว
เพิ่มเสถียรภาพและความน่าเชื่อถือของระบบการผลิต


" Application Information Helps Procurement Control Total Cost "

ข้อมูลการใช้งานที่ชัดเจน
ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อเลือกโซลูชันได้ถูกต้องตั้งแต่ต้น
ลดต้นทุนแฝงที่มองไม่เห็น และควบคุม Total Cost of Ownership ได้อย่างแท้จริง
ดีกว่าการตัดสินใจจาก “ราคา” เพียงอย่างเดียว


กำลังมองหา Industrial Rubber / Rubber Extrusion Solution
ที่ช่วยฝ่ายจัดซื้อ คุมต้นทุนรวม (TCO) ได้จริงใช่หรือไม่?

ที่ PTI Global Products Company Limited
เราเริ่มต้นจาก การวิเคราะห์ข้อมูลการใช้งานจริงของลูกค้า
ก่อนคัดเลือกวัสดุ หน้าตัด และคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
เพื่อให้ได้โซลูชันที่ ตรงงาน เสถียร และคุ้มค่าในระยะยาว

 เพียงส่งข้อมูลเบื้องต้น

-ลักษณะการใช้งาน
-สภาพแวดล้อม (อุณหภูมิ / สารเคมี / กลางแจ้ง–ในร่ม)
-แบบหน้าตัด หรือรูปหน้างาน (ถ้ามี)
-ปริมาณที่ต้องการ
-ทีม Sales Engineer ของเราพร้อมช่วยประเมินและแนะนำ
โซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

 LINE Official Account: @ptiglobal
Email: info@ptigroups.com

PTI Global Products Company Limited
Engineered Rubber Solutions — Designed for Real Applications